Opći uvjeti programa donacija i sponzorstava „Admiral za zajednicu“

1. Opće odredbe

Program „Admiral za zajednicu“ predstavlja sustavan i transparentan okvir društveno odgovornog poslovanja društva ADMIRAL .HR d.o.o. za usluge sa sjedištem u Zagrebu, Karlovačka cesta 36B, OIB: 57930981912 (u daljnjem tekstu: Admiral). Kroz program se putem donacija, sponzorstava i drugih oblika potpora podupiru projekti, aktivnosti i inicijative od šireg društvenog interesa koji doprinose razvoju lokalne zajednice, zaštiti okoliša, očuvanju kulture i identiteta, promicanju zdravih stilova života te odgovornom priređivanju i prevenciji ovisnosti.

Podnošenjem prijave putem službenog obrasca dostupnog na mrežnim stranicama programa, podnositelj potvrđuje da je upoznat s ovim Općim uvjetima, da ih razumije te da ih u cijelosti prihvaća.

Ovi Opći uvjeti uređuju postupak prijave i odabira, dok pravo na potporu nastaje isključivo nakon odluke Admirala i sklapanja odgovarajućeg ugovora ili druge pisane isprave.

2. Prihvatljivi prijavitelji

Prijavu mogu podnijeti pravne osobe sa sjedištem u Republici Hrvatskoj: udruge, zaklade, ustanove, sportski klubovi, neprofitne organizacije i drugi nositelji projekata od društvenog interesa. 

Iznimno, Admiral može razmatrati pojedinačne zamolbe fizičkih osoba humanitarnog ili zdravstvenog karaktera, osobito u slučajevima liječenja, rehabilitacije ili drugih posebno osjetljivih životnih okolnosti. U tom slučaju podnositelj je dužan dostaviti odgovarajuću medicinsku ili službenu dokumentaciju kojom dokazuje svrhu i opravdanost zahtjeva. 

3. Područja djelovanja

Program podržava projekte i aktivnosti u sljedećim područjima:

• lokalna zajednica i socijalni projekti

• okoliš i održivost

• kultura i identitet zajednice

• sport i zdravi stilovi života

• odgovorno priređivanje, prevencija ovisnosti i podrška oporavku

4. Podnošenje prijava

Prijave se podnose isključivo putem službenog internetskog obrasca na mrežnim stranicama Admirala.

Za razmatranje prijave potrebno je dostaviti:

• zamolbu za donaciju ili sponzorstvo s obrazloženjem potrebe

• opis projekta, aktivnosti ili inicijative

• obrazloženje svrhe, ciljeva i očekivanih rezultata

• podatke o podnositelju i kontakt osobi

• iznos ili oblik tražene potpore

• dokument kojim se potvrđuje registracija i aktivan status organizacije

• ostalu relevantnu dokumentaciju

• za humanitarne i zdravstvene zamolbe: službenu dokumentaciju i, prema potrebi, dokumentaciju o registriranoj humanitarnoj akciji

• podatke o posebnom računu ili pružatelju usluge kojem se sredstva trebaju uplatiti

Dokumentacija se dostavlja u PDF formatu. Moguće je učitati najviše 10 dokumenata, pri čemu veličina pojedinog dokumenta ne smije prelaziti 10 MB. 

Podnositelj je dužan dostaviti istinite, potpune i točne podatke te svu dokumentaciju potrebnu za procjenu prijave.

Admiral zadržava pravo zatražiti dodatnu dokumentaciju ili pojašnjenja.

Nepotpune prijave ili prijave koje ne sadrže traženu dokumentaciju neće se razmatrati.

5. Procjena i odabir prijava

Sve prijave procjenjuju se pojedinačno, u skladu s ciljevima programa, društvenom vrijednošću projekta, očekivanim učinkom, raspoloživim sredstvima i drugim relevantnim  okolnostima.

Admiral zadržava pravo samostalne procjene, odabira i određivanja oblika potpore za projekte koje će podržati. Podnošenje prijave ne predstavlja jamstvo dodjele donacije ili odobrenja sponzorstava.

Zbog broja zaprimljenih prijava Admiral nije u mogućnosti dostavljati pojedinačne informacije o tijeku obrade prijave niti davati pojedinačna obrazloženja odluka. Obavještavaju se isključivo odabrani prijavitelji.

Ako prijavitelj ne zaprimi odgovor u roku od 45 dana od podnošenja prijave, prijava se smatra odbijenom.

Odluke o dodjeli donacija i sponzorstava konačne su i na njih nije moguće uložiti prigovor.

6. Ograničenja programa

Donacije koje se dodjeljuju u okviru programa ne uvjetuju nikakvu protučinidbu ili promociju igara na sreću. Donacija predstavlja oblik potpore odobren na temelju društvene vrijednosti projekta i njegovog očekivanog učinka za zajednicu.

Sponzorstva predstavljaju zaseban oblik suradnje koji može uključivati promotivna i komunikacijska prava te se uređuju posebnim ugovornim odnosom između Admirala i primatelja sponzorstva. Odluka o tome hoće li se podrška ostvariti kroz donaciju ili sponzorstvo donosi se pojedinačno, ovisno o prirodi projekta i predloženom modelu suradnje.

Projekti, programi, sadržaji i događanja prvenstveno namijenjeni djeci i mladeži mogu se podupirati isključivo donacijom bez promotivne protučinidbe i bez isticanja oznaka koje bi predstavljalo oglašavanje igara na sreću.

Program ne podržava projekte koji su protivni zakonu, javnom moralu ili etičkim načelima.

Admiral zadržava pravo odbiti ili ne razmatrati prijave:

• podnositelja s nepodmirenim obvezama prema Admiralu ili javnim tijelima
• podnositelja uključenih u spor s Admiralom
• podnositelja čije bi aktivnosti ili javno djelovanje mogle negativno utjecati na ugled Admirala
• prijavitelja koji podnose višestruke ili učestalo ponavljane prijave za isti projekt ili aktivnost, ako je prethodna prijava još uvijek u postupku razmatranja ili je o njoj već donesena odluka
• prijave za isti projekt ili aktivnost prije isteka 24 mjeseca od dodjele prethodne potpore, osim ako Admiral, zbog opravdanih razloga i posebnih okolnosti, odluči drukčije

7. Sukob interesa

Potpore u okviru ovog programa ne mogu se dodijeliti organizacijama u kojima osnivači, članovi uprave ili osobe ovlaštene za zastupanje imaju izravan utjecaj na poslovanje društva Admiral, kao ni političkim strankama ili organizacijama povezanim s političkim strankama. Podnositelj prijave dužan je, na zahtjev Admirala, potpisati izjavu o nepostojanju sukoba interesa.

8. Kontrola namjenskog trošenja sredstava

Korisnici su dužni dostaviti dokumentaciju kojom se dokazuje namjenski utrošak odobrenih sredstava (računi, izvodi, potvrde).

U slučaju nenamjenskog trošenja sredstava, Admiral zadržava pravo zatražiti povrat nenamjenski utrošenog dijela ili cjelokupnog iznosa, ovisno o utvrđenim okolnostima.

9. Zaštita osobnih podataka (GDPR)

Admiral obrađuje osobne podatke podnositelja prijave u svrhu provedbe postupka zaprimanja, pregleda, evaluacije i odlučivanja o dodjeli donacije ili sponzorstva, na temelju članka 6. stavka 1. točke (b) Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR) – obrada je nužna za poduzimanje radnji na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora.

Admiral obrađuje osobne podatke podnositelja, njihovih zastupnika i kontakt osoba, korisnika potpore te drugih osoba navedenih u prijavi u svrhu zaprimanja, pregleda i procjene prijave, odlučivanja o dodjeli potpore, sklapanja i izvršenja ugovora, kontrole namjenskog korištenja potpore, ispunjavanja pravnih obveza i zaštite pravnih interesa. Obrada se provodi na odgovarajućim pravnim osnovama iz članka 6. stavka 1. Opće uredbe o zaštiti podataka, osobito radi poduzimanja radnji prije sklapanja i izvršenja ugovora, ispunjavanja pravnih obveza te legitimnih interesa Admirala.

Podaci iz neprihvaćenih prijava brišu se najkasnije do 30. lipnja sljedeće kalendarske godine, dok se podaci iz prihvaćenih prijava čuvaju na rok koji je propisan za čuvanje računovodstvene dokumentacije (10 godina od isteka roka za prijavu).

Detalji o obradi podataka dostupni su u Politici privatnosti Admirala.

Podaci o zdravlju i druge posebne kategorije osobnih podataka obrađuju se samo kada su nužni za procjenu humanitarnog ili zdravstvenog zahtjeva te uz izričitu privolu osobe na koju se podaci odnose ili na drugoj odgovarajućoj pravnoj osnovi iz članka 9. Opće uredbe o zaštiti podataka. Podnositelj je dužan osigurati da je ovlašten dostaviti podatke drugih osoba i da im je pružio propisane informacije o obradi. 

Podnositelji ne smiju dostavljati osobne podatke i dokumentaciju koji nisu nužni za procjenu prijave. Imena, fotografije, osobne priče ili drugi podaci o korisnicima potpore objavljuju se samo na temelju zasebne odgovarajuće pravne osnove odnosno privole, kada je ona potrebna.

10. Završne odredbe

Admiral zadržava pravo izmjene ovih Općih uvjeta. Izmjene se primjenjuju na prijave podnesene nakon objave izmjena na mrežnim stranicama.

Na sve odnose koji proizlaze iz ovih Općih uvjeta primjenjuje se pravo Republike Hrvatske.