Sve prijave razmatraju se pojedinačno, u skladu s ciljevima i načelima programa „Admiral za zajednicu“. Pri donošenju odluke uzimaju se u obzir društvena vrijednost projekta, očekivani učinak, usklađenost s područjima djelovanja programa, raspoloživa sredstva te druge relevantne okolnosti.
Podnošenje prijave ne predstavlja jamstvo dodjele donacije ili sponzorstva. Admiral zadržava pravo samostalne procjene i odabira projekata koje će podržati.
O odluci se obaviještavaju isključivo odabrani prijavitelji. Ako prijavitelj ne zaprimi obavijest u roku od 3 mjeseca od podnošenja prijave, smatra se da prijava nije prihvaćena za dodjelu potpore.
Slanje više prijava za isti projekt ili učestalo ponavljanje prijava neće utjecati na odluku o dodjeli potpore niti povećati mogućnost odobrenja prijave. Dodjela donacije ili sponzorstva ne predstavlja pravo na buduću potporu.
U pravilu, iste organizacije, kao i prijave za isti projekt ili aktivnost koji su već podržani kroz program „Admiral za zajednicu“ mogu se ponovno razmatrati nakon proteka 24 mjeseca od dodjele prethodne potpore. Admiral zadržava pravo odstupiti od navedenog pravila kada za to postoje opravdani razlozi.
Zbog broja zaprimljenih prijava Admiral nije u mogućnosti pružati pojedinačna obrazloženja odluka niti odgovarati na zaprimljene zahtjeve.